Lợi ích và rủi ro đến từ giai đoạn tìm kiếm nguồn nhập hàng văn phòng phẩm

Lợi ích và rủi ro đến từ giai đoạn tìm kiếm nguồn nhập hàng văn phòng phẩm

Là một người mới bắt đầu kinh doanh mặt hàng văn phòng phẩm, bạn thường gặp khá nhiều khó khăn? Một trong số đó là tìm kiếm nguồn hàng,  vừa có thể đảm bảo đa dạng chủng loại vừa đảm bảo uy tín về chất lượng cũng như số lượng sản phẩm phù hợp với thị hiếu của khách hàng; đặc biệt là giá cả và mức chiết khấu phải phù hợp với nguồn vốn của mình?

Vậy đâu là nơi cung cấp các mặt hàng văn phòng phẩm phù hợp nhu cầu cửa hàng của bạn?

Nguồn hàng trực tiếp đến từ thương hiệu có vị thế trên thị trường

Ngày nay, thị trường văn phòng phẩm nội địa đã có sự phân hóa rõ rệt giữa các mặt hàng trong nước và quốc tế. Miếng bánh thị trường béo bở này đang bị chi phối bởi ông lớn đến từ Thị trường Trung Quốc với gần 90%, phần thị trường còn lại được các thương hiệu nổi tiếng chiếm giữ thị phần như: 

 

 

Các thương hiệu này ngày càng mở rộng quy mô, phát triển cơ sở, chi nhánh trải dài khắp mọi miền đất nước. Có thể nói, đây là một trong những nguồn chuyên cung cấp sỉ lẻ văn phòng phẩm đảm bảo uy tín chất lượng cao, bạn nên cân nhắc. 

 

Hãy cùng tìm hiểu một số lợi ích cũng như tác hại khi chọn nguồn hàng này trước khi trở thành đại lý từ các thương hiệu nổi tiếng này, bạn nhé!

 

Lợi ích

 

Khi trở thành đại lý của các thương hiệu đã có chỗ đứng trên thị trường bạn sẽ có được rất nhiều lợi thế như:

• Không cần mất quá nhiều thời gian cho khâu tìm kiếm nguồn hàng phù hợp.
• Không cần lo lắng các vấn đề về nguồn gốc, xuất sứ, an toàn cho người sử dụng,.. vì đã có các công ty này “nghiên cứu” giùm bạn.
• Có thể giúp bạn đón đầu xu hướng, đáp ứng nhu cầu và thị hiếu của khách hàng nhanh chóng thông qua các chiến lược tiếp thị chính của thương hiệu.
• Bạn được hưởng nhiều chính sách, ưu đãi tuyệt vời.

 

Thông qua cách nhập hàng này, sản phẩm của bạn luôn được đảm bảo về mặt chất lượng, số lượng, chính hãng và có chính sách bảo hành rõ ràng.

  Rủi ro

 

Song song với những lợi ích tuyệt vời trên, bạn phải đối mặt với một vài rắc rối nhỏ, như sau:

• Để có thể nhập hàng bạn cần phải chấp nhận các chính sách ràng buộc về số lượng, số tiền tối thiểu cùng với các chính sách chiết khấu không cao của các thương hiệu nổi tiếng. 
• Do đó, mức lợi nhuận của việc nhập nguồn hàng này không cao bằng những nguồn hàng khác.

 

Chung quy, trước khi đăng ký trở thành đại lý của các thương hiệu nổi tiếng, bạn nên lưu ý tính toán cẩn thận về giá cả, chiến lược kinh doanh, chính sách bán hàng, khả năng xoay vòng vốn của cửa hàng để duy trì việc kinh doanh ổn định.

Nguồn hàng từ các siêu thị, khu thương mại có quy mô lớn

Các siêu thị lớn, khu trung tâm thương mại chính là một trong những nguồn nhập hàng tiếng tăm trong lĩnh vực văn phòng phẩm không thể không nhắc đến. Một ví dụ tiêu biểu ở đây chính là Metro - siêu thị đã và đang là một huyền thoại về địa chỉ cung cấp các nguồn hàng văn phòng phẩm uy tín, chất lượng với giá vô cùng ưu đãi cho người nhập hàng. Nguồn hàng tại đây được nhập trực tiếp từ các nhà sản xuất nên giá cả khá cạnh tranh. Ngoài ra, bạn hoàn toàn có thể tin tưởng sự uy tín về mặt chất lượng của sản phẩm văn phòng phẩm

 

 

Vì sao những nguồn nhập hàng này luôn được đề cập phổ biến khi nhắc đến các nguồn nhập hàng văn phòng phẩm chất lượng? Ngay sau đây, Khang Long Office sẽ trình bày cho bạn các ưu nhược điểm của nguồn hàng này: Lợi ích 

 

Nguồn hàng đến từ các siêu thị, khu thương mại sẽ mang lại một số ưu điểm cho quá trình kinh doanh của bạn như:

• Tạo nên sự đa dạng về mẫu mã, chủng loại, kích thước, màu sắc và hình dáng sản phẩm. Bạn hoàn toàn có thể chọn lựa các sản phẩm khác nhau, phù hợp với tệp khách hàng mục tiêu mà bạn phục vụ.
• Thông thường, các siêu thị/ trung tâm thương mại này sẽ có chi nhánh trên toàn quốc, điều đó giúp cho quá trình nhập hàng có thể tiết kiệm được một chi phí đáng kể.
• Nguồn nhập hàng này đã đăng ký giấy phép kinh doanh, hoạt động dưới sự quản lý của pháp luật và nhập hàng từ nhà sản xuất. Tất cả những điều trên đã củng cố niềm tin cho bạn về nguồn gốc, xuất xứ, chất lượng sản phẩm.

 

Rủi ro

 

Cũng do mang tính phổ biến rộng rãi nên bạn sẽ gặp một số khó khăn khi nhập hàng từ siêu thị Metro. 

• Bạn sẽ mất khá nhiều thời gian vì số lượng đơn hàng mỗi ngày cần xử lý của siêu thị rất nhiều. 
• Khâu hoàn thành các giấy tờ, thủ tục nhập hàng tại nơi nhập hàng này được đánh giá là khá rườm rà và nhiều giai đoạn.
• Bạn cần phải đến tận nơi để có thể lựa chọn các mặt hàng phù hợp.
• Nếu bạn muốn nhập hàng tại đây, tốt nhất bạn nên cân nhắc về vấn đề đăng ký trở thành hội viên trước đã.

Lựa chọn nhập hàng từ nguồn cung này dường như thích hợp hơn để bạn mua số lượng ít và phục vụ cho mục đích cá nhân; hoặc những cửa hàng văn phòng phẩm vừa khai trương có nhu cầu tìm kiếm sự đa dạng sản phẩm với mức giá trung bình.

Nguồn hàng từ các con đường, chợ đầu mối chuyên cung cấp các mặt hàng văn phòng phẩm.

Nếu như bạn sinh sống và làm việc tại những thành phố lớn một thời gian dài, thì bạn có thể đã biết những con đường, khu phố mang dang "thiên đường văn phòng phẩm" nổi tiếng. Nổi bật như đường Phùng Hưng ở quận 5, Hồ Chí Minh hay Lương Văn Can, Phố Hàng Bân.v..v ở Hà Nội. 

 

 

Là nơi có nhiều nguồn hàng lớn lưu thông thường xuyên nhất khu vực, thị trường chợ đầu mối hiển nhiên trở thành một trong những mục tiêu nhập hàng đáng cân nhắc dành cho bạn.

Vậy liệu có nên tìm kiếm nhập hàng từ nơi này không?

 

Hình thức nhập hàng hóa từ các nơi như thế này thường được sánh như một con dao “hai lưỡi” nó vừa mang lại cho bạn nhiều lợi ích, song đó vẫn có rất nhiều rủi ro như:

 

Lợi ích

• Nhờ việc quy tụ đông đảo các cửa hàng phân phối, bạn có thể dễ dàng hỏi thăm về việc nhập hàng tại đây. Do cửa hàng không đồng đều về quy mô, nền để tạo sự nổi bật riêng biệt, mỗi cửa hàng đều có những sản phẩm mang tính "mặt bài".
• Là nơi chuyên cung cấp đa dạng mặt hàng với giá sỉ, tương đối rẻ hơn thị trường. Tuy nhiên nếu bạn mua lẻ hoặc không đủ số lượng yêu cầu nhập sỉ, giá lại mắc hơn.
• Có thể nói, đây là một trong những nơi hiếm hoi bạn có thể đàm phán với người bán để có được mức giá phù hợp nhất cho đôi bên.
• Là một trong những địa chỉ có nguồn cung đa dạng mẫu.

 

Rủi ro:

 

Rủi ro khi bạn chọn nhập hàng từ các chợ đầu mối, khu vực - con đường chuyên cung cấp văn phòng phẩm là không thể tránh khỏi, do đó, bạn để tâm một số rủi ro sau:

 

• Khó có thể linh hoạt thời gian vì các địa điểm này lượng người lưu thông nhiều, có nhiều kẻ gian trà trộn. Do đó bạn cần tìm đúng thời điểm thích hợp để đến lựa chọn và ký hợp đồng mua bán.
• Tuy đa dạng về mẫu mã, chủng loại nhưng khi nhập hàng tại đây, bạn không thể biết được nguồn gốc của chúng. Cho nên các vấn đề về chất lượng luôn là nan đề làm bạn phải suy nghĩ, đắn đo.
• Bạn cần quan sát tỉ mỉ và chủ động thương lượng với người bán để tránh trường hợp mua lầm sản phẩm dở tệ với giá cao.
• Tại các địa chỉ này, sẽ có rất nhiều nơi cung cấp cùng một loại mặt hàng; lúc này bạn cần tìm đúng cho mình cửa hàng phù hợp về cả chất lượng sản phẩm và các chính sách làm ăn cho đôi bên.

Nguồn hàng từ các công ty chuyên cung cấp sỉ lẻ quốc nội.

Do nhu cầu của người dùng tăng cao, kéo theo đó là nguồn cung phải luôn được đáp ứng. Từ lý do này, hiện nay có khá nhiều các công ty chuyên cung cấp sỉ lẻ văn phòng phẩm xuất hiện như Hồng Hà, Vinacom, An Phát, Việt Hoàng.v..v

 

Lợi ích

• Cung cấp mặt hàng cực kỳ đa dạng, có thể đáp ứng được mọi xu hướng tiêu dùng.
• Bạn có thể dễ dàng đặt hàng trực tuyến thông qua website hoặc các kênh mạng xã hội.
• Chính sách bảo hành, đổi trả rõ ràng, minh bạch.
• Vì là những công ty chuyên cung cấp mặt hàng văn phòng phẩm nên khi nhập hàng tại đây, các vấn đề của bạn về chất lượng và số lượng cũng đều được đảm bảo.
• Không bị hạn chế bởi các chính sách nhập hàng tại đây khá là thông thoáng.
• Các công ty văn phòng phẩm này thường phải cạnh tranh thị phần với nhau, do đó nó giúp bạn có được 2 điều sau:
  • Các chính sách đãi ngộ, chiết khấu cung cấp cho khách hàng luôn được cập nhật và tạo điều kiện cho khách hàng kinh doanh phát triển. 
  • Khâu chăm sóc khách hàng luôn ân cần và tận tâm là một điểm cộng cho phương thức nhập hàng này.

 

Rủi ro

Ngày nay, các công ty chuyên phân phối các mặt hàng văn phòng phẩm xuất hiện ngày càng nhiều, nhưng những công ty đã đăng ký và cấp giấy phép kinh doanh chỉ đếm trên đầu ngón tay. Bạn hoàn toàn có thể mất tiền vì rơi vào cái bẫy kinh doanh của chúng bởi những yếu tố sau:

• Dễ dàng bị các công ty ma thuyết phục chuyển tiền mua hàng trước và bạn sẽ hoàn toàn mất trắng khi đến thời gian nhận hàng, chúng đã trốn biệt tăm.
• Để lựa chọn được một công ty uy tín về chất lượng, và giá cả cạnh tranh sẽ là một nan đề khó khăn khi bạn chọn lựa cách nhập hàng này.
• Bạn vẫn phải tuân theo một số chính sách quy định riêng do các công ty đề xuất.
• Một số công ty không minh bạch có thể trộn lẫn hàng kém chất lượng bên trong, vì vậy bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng khi lựa chọn đối tác cho mình.

Lấy hàng trực tiếp từ các công ty nước ngoài.

Các chính sách thương mại mở cửa và hội nhập quốc tế được nhà nước áp dụng đã góp phần giúp  các ngành kinh doanh đa quốc gia phát triển vượt bậc, đặc biệt là lĩnh vực văn phòng phẩm. Việc nhập hàng văn phòng phẩm từ nước ngoài hiện đang được nhiều người lựa chọn.

 

 

Vậy việc nhập hàng trực tiếp từ quốc tế sẽ giúp bạn kiếm thêm nhiều lợi nhuận hay chùn bước trên con đường kinh doanh văn phòng phẩm này?

 

Lợi ích:

 

• Khi nhập hàng từ quốc tế, đặc biệt là Trung quốc; quốc gia có số lượng nhân khẩu lớn nhất thế giới, nên giá cả cạnh tranh của các mặt hàng tại đây đều rất cao. 
• Bạn có thể tìm thấy được số lượng mẫu mã văn phòng phẩm độc đáo nhiều nhất với giá thành thấp bằng cách nhập hàng này.

 

Rủi ro:

• Do khác biệt về ngôn ngữ, nên vấn đề đàm phán với các đối tác trở nên khó khăn. Điều này đồng nghĩa, bạn phải trả thêm một khoản phí cho bên thứ ba để làm trung gian môi giới cho bạn.
• Khi khởi đầu với cách nhập hàng này, rủi ro mất mát cao là không thể tránh khỏi. Nhưng khi đã trở thành đối tác lâu dài, vẫn còn tồn tại những rủi ro về mặt vận chuyển như thời tiết, đóng biên làm cho nguồn cung của bạn không được đảm bảo.
• Nhập hàng quốc tế sẽ tốn nhiều thời gian và chi phí hơn so với các hình thức nhập hàng trên.
• Bạn cần có kinh nghiệm và kiến thức kinh doanh quốc tế để đảm bảo không mất tiền từ khâu thông quan, nhập khẩu đến vận chuyển cũng như đàm phán với đối tác.

Nguồn hàng từ các sàn thương mại điện tử.

Dưới thời đại công nghệ ngày càng phát triển, sàn thương mại điện tử dường như đang trở thành một phần không thể thiếu trong đời sống con người. Việc tìm kiếm nguồn nhập hàng văn phòng phẩm trên mạng đã trở thành lựa chọn đầu tiên thích hợp với giới trẻ - cũng như những người đang ấp ủ giấc mơ khởi nghiệp với ngành hàng văn phòng phẩm.

 

Liệu lựa chọn nhập hàng từ sàn thương mại điện tử có thật sự tiện ích như thời đại công nghệ mang lại?

 

Lợi ích

 

• Nhờ vào công nghệ sẵn có, chỉ với một chiếc điện thoại hay một máy tính, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm các mẫu mã, mặt hàng được đánh giá cao mà giá thành lại thấp trên sàn thương mại điện tử.
• Ngoài ra, sàn thương mại điện tử còn cung cấp những bảng thống kê về doanh thu, lợi nhuận mà các mặt hàng văn phòng phẩm mang lại. Từ đó, bạn có thêm được nhiều sự lựa chọn cho bản thân hơn chọn sản phẩm.

 

Rủi ro

• Vì tính thông dụng của công nghệ, việc tìm kiếm chất lượng của sản phẩm từ nhiều nguồn hàng không được xác minh rõ ràng là điều khó khăn hơn bao giờ hết. Bạn nên cân nhắc đến việc tìm hiểu thật kỹ về thông tin những nơi có nguồn hàng phù hợp với bạn.

 

Vì sao nên lấy nguồn hàng từ nhà cung cấp Khang Long Office?

Dù các nguồn hàng kể trên có nhiều ưu điểm nổi bật, tuy nhiên vẫn tồn tại một số rủi ro nhất định, đặc biệt là vấn đề chính sách, chất lượng và đặc biệt là lợi nhuận. 

 

Vậy nhà cung cấp Khang Long Office có điểm gì nổi bật để trở thành một đối tượng ưu tiên hợp tác của các nhà kinh doanh?

 

• Khang Long luôn lắng nghe, học hỏi và thay đổi chiến lược để phù hợp với khách hàng.
• Tự hào là một trong những nhà cung cấp sỉ lẻ, đi tiên phong về mặt hàng văn phòng phẩm.
• Khang Long Office có lịch sử kinh doanh lâu đời; kinh nghiệm được đúc kết qua nhiều thăng trầm của thị trường mục tiêu.
• Với chủ trương chiến lược đặt lòng tin, tâm lý khách hàng lên hàng đầu. Khang Long Office luôn đảm bảo về mặt đa dạng của mẫu mã, chất lượng uy tín của nguồn hàng.

• Thường xuyên đưa ra các chính sách ưu đãi hàng tuần, hàng tháng, không ràng buộc về bất cứ khoản nhập nào.
• Bộ phận hỗ trợ, chăm sóc khách hàng được đào tạo chuyên sâu nhằm giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng nhanh và chính xác nhất.

Sau khi nhập hàng bạn cần làm gì?

Sau khi hàng hóa được nhập về kho hoặc địa điểm kinh doanh, bạn cần làm một số điều sau:

• Kiểm kê về số lượng và chất lượng của lô hàng đã nhập về.
• Kiểm tra lại các thủ tục, giấy tờ, chứng từ của lô hàng đã được hoàn tất hay chưa.
• Sử dụng các phần mềm, ứng dụng ghi chú lại các mã hàng để dễ dàng làm báo cáo tài chính hoặc chi thu hàng tháng, hàng quý hoặc năm.

Một số câu hỏi thường gặp khi bạn tìm nguồn nhập hàng văn phòng phẩm

• Làm thế nào để tôi có thể liên hệ với các nhà cung cấp văn phòng phẩm?

Để nhập hàng tại đây, bạn chỉ cần liên hệ đến các công ty này thông qua các số hotline được cung cấp công khai trên các diễn đàn, website 

 

• Chỉ có nhà sản xuất văn Phòng phẩm mới cung cấp hàng giá sỉ?

Câu hỏi này cũng là lý do mà nhiều bạn mới bắt đầu kinh doanh với ngành văn phòng phẩm thường hay đi tìm các nhà sản xuất để nhập hàng.

Thị trường các nhà cung cấp sỉ khá rộng, cho nên nếu bạn có thắc mắc thêm điều gì hãy liên hệ với Khang Long Office nhé.

 

• Giá nhập sỉ của các cửa hàng bán lẻ là gần như nhau?

Chúng ta thường hiểu lầm rằng, các cửa hàng bán lẻ sẻ nhập hàng với mức giá tương tự nhau. Thực tế, hoàn toàn không như các bạn nghĩ.

 

Mô hình kinh doanh của người bán là mô hình dạng cây. Các nhà phân phối A sẽ nhập hàng từ gốc là nhà sản xuất. Sau đó sẽ có các nhà phân phối B lấy lại từ nhà phân phối A để bán lại cho các đại lý bán lẻ C.

 

Điều này nói lên không phải đại lý bán lẻ nào cũng nhập được giá sỉ, đồng thời không phải nhà cung cấp nào cũng đều đưa giá sỉ như nhau. 

 

Việc tìm đúng nhà cung cấp sẽ vừa có thể giúp các cửa hàng bán lẻ tăng lợi nhuận vừa giúp người mua tiết kiệm được chi phí mua hàng.