CÁCH MỞ THÀNH CÔNG CỬA HÀNG VĂN PHÒNG PHẨM TỪ A-Z

Bạn đang muốn khởi nghiệp trong lĩnh vực văn phòng phẩm tiềm năng này nhưng vẫn đang bâng khuâng, mất định hướng? Dưới đây là "Cách mở thành công một cửa hàng văn phòng phẩm từ A-Z" đã được Khang Long Office tổng hợp từ chính thành công của bản thân và những bậc tiền bối trong lĩnh vực văn phòng phẩm. Hy vọng với các bước được chia sẻ dưới đây, Khang Long Office có thể giúp bạn chinh phục được ước mơ kinh doanh của mình.

 

 

Thủ tục mở cửa hàng văn phòng phẩm chuẩn 2022

Kinh doanh cửa hàng văn phòng phẩm là một trong những hoạt động kinh doanh mang lại lợi nhuận tốt. Khi mở cửa hàng này, bạn sẽ kinh doanh một số mặt hàng như bút viết, sách, tập, băng keo, lịch và một số dụng cụ khác phục vụ cho mục đích học tập, sử dụng trong văn phòng. 

 

Để biêt thêm thông tin, bạn có thể truy cập: Thủ tục mở cửa hàng văn phòng phẩm 2022

 

Trước khi cửa hàng của bạn có thể mở cửa kinh doanh, bạn cần làm các thủ tục quan trọng như sau:

 

• Gửi hồ sơ đăng ký kinh doanh cửa hàng văn phòng phẩm đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Quận/ huyện nơi bạn dự định tiến hành hoạt động kinh doanh. Hồ sơ đăng ký kinh doanh bao gồm các loại giấy tờ sau:
• Căn cước hoặc chứng minh nhân dân/ Hộ chiếu đã được sao y, công chứng.
• Hộ khẩu đã được sao y và công chứng.
• Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh văn phòng phẩm.
• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh đã được điền đầy đủ thông tin. Một số thông tin bạn cần lưu ý chính xác như:
• Tên hộ kinh doanh.
• Địa chỉ nơi bạn kinh doanh.
• Số điện thoại liên lạc.
• Vốn kinh doanh.
• Số lượng lao động.
• Đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Sau khi cơ quan đăng ký kinh doanh đã xét duyệt giấy đăng ký kinh doanh của bạn, nếu hồ sơ không hợp lệ, bạn sẽ nhận được thông báo từ cơ quan chức năng.
• Thời gian xử lý của quá trình này là từ 3 đến 5 ngày.

 

Kinh doanh cửa hàng văn phòng phẩm có mang về nhiều lợi nhuận?

Kinh doanh văn phòng phẩm có mang rủi ro không?

Bạn vẫn còn đang bâng khuâng, lo lắng về ý tưởng kinh doanh văn phòng phẩm của mình. Bạn vẫn đang tự hỏi: "dấn thân vào lĩnh vực kinh doanh này liệu có mang lại nhiều lợi nhuận, sợ hiệu quả kinh doanh kém, hoặc tồi tệ hơn là không thể thu hồi vốn?"

 

Bạn có thể tìm hiểu thêm: Thị trường văn phòng phẩm có thích hợp kinh doanh?

 

Nếu bạn vẫn đang đắn đo như thế thì đừng đặt chân vào bất kỳ ngưỡng cửa kinh doanh nào! Vốn dĩ kinh doanh chính là quá trình mạo hiểm tiền bạc với những rủi ro sẵn có. Nếu bạn vẫn giữ vững tâm lý sợ mất đi đó, chính nó sẽ ngáng đường thành công của bạn!

 

Nhưng! Chúng tôi có một tin vui dành cho bạn, chính là, ngành hàng này không nằm top lĩnh vực kinh doanh mang tính rủi ro cao, thậm chí là trung bình!

 

Văn phòng phẩm là một ngành hàng sinh lời 

Lợi nhuận trong quá trình kinh doanh văn phòng phẩm được đánh giá là khả quan trong suốt thời gian qua. Đây không chỉ là ngành hàng thiết yếu phục vụ xuyên suốt trong đời sống của chúng ta mà nó còn là ngành hàng đặc thù mang tính mùa vụ.

 

 Ví dụ như: Mỗi năm đến mùa tựu trường các bậc phụ huynh sẽ tất bật chuẩn bị các dụng cụ học tập mới cho con em của mình; Công nhân, viên chức luôn phải thay đổi các dụng cụ văn phòng theo từng đợt. Bên cạnh đó các xu hướng mới nổi liên tục trên các trang mạng xã hội đã liên tục khuấy đảo ngành hàng này và giúp nó lưu thông tốt hơn trên thị trường với những màn tiếp thị hay ho.

 

Bạn có thể dễ dàng nhận thấy điều này qua một số thống kê đáng tin cậy sau:

 

• Thống kê phân tích thị trường văn phòng phẩm lấy dữ liệu từ Sàn thương mại điện tử Shopee trong 30 ngày gần đây:

 

• Thống kê của một nhóm người làm tiếp thị thuộc công ty kinh doanh văn phòng phẩm tại thị trường Thành phố Hồ Chí Minh mỗi năm tiêu thụ khoảng 300 tỷ cho văn phòng phẩm.

 

Những con số trên cho thấy mức tiêu thụ văn phòng phẩm ở một thành phố cụ thể đã “kinh khủng” đến như thế nào. Và đó là lời giải đáp cho câu hỏi “văn phòng phẩm có phải là một ngành hàng sinh lời không”!

 

Các bước chuẩn bị để mở cửa hàng văn phòng phẩm thành công

Nghiên cứu thị trường văn phòng phẩm 

Nghiên cứu thị trường văn phòng phẩm để kinh doanh tức nghĩa là bạn sẽ tiến hành:

 

• Thu thập và xử lý các nguồn thông tin liên quan đến đối thủ cạnh tranh, khách hàng trong thị trường mục tiêu.
• Phân tích các dữ liệu đó trong toàn ngành để tùy chỉnh cửa hàng VPP của mình sao cho phù hợp với nhu cầu của thị trường. 

 

Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin tại thị trường văn phòng phẩm hiện nay

 

Đặc biệt bạn cần nghiên cứu kỹ đối thủ kinh doanh trong thị trường mục tiêu để có thể học tập từ họ cách trang trí không gian cửa hàng. Từ đó dễ dàng đưa ra các chính sách giá, hậu mãi, khuyến mãi, chăm sóc khách hàng phù hợp, để có thể vươn lên và không để họ đánh bại.

 

 

 

Nghiên cứu kỹ thị trường trước khi kinh doanh và hơn hết là nhóm khách hàng mục tiêu mà cửa hàng bạn hướng đến. Từ đó giúp bạn thể lựa chọn mặt bằng, nguồn hàng cũng như các loại sản phẩm nhập về cho phù hợp.

 

Bên cạnh đó, nhờ vào quá trình này cửa hàng của bạn có thể tối thiểu các rủi ro đến từ đối thủ kinh doanh, mặt bằng cũng như có thể tối đa hóa lợi nhuận nhờ nhắm trúng tệp khách hàng phù hợp chẳng hạn.

 

Khi kinh doanh những mặt hàng thuộc nhóm ngành này, đối tượng bạn cần “khoanh vùng” nhắm đến chính là học sinh, sinh viên, nhân viên văn phòng, các công ty, doanh nghiệp, xí nghiệp,...

 

Lập kế hoạch, lên ý tưởng kinh doanh thật chi tiết

Để có thể dành được thị phần trong thời gian lâu dài ở thị trường văn phòng phẩm, ngay từ những ngày đầu thành lập doanh nghiệp, bạn cần có cho mình một kế hoạch, ý tưởng kinh doanh thật chi tiết, hoàn chỉnh. 

 

Kế hoạch kinh doanh văn phòng phẩm lý tưởng cần có những yếu tố như:

 

• Nghiên cứu thị trường, đối thủ, khách hàng mục tiêu
• Phân khúc thị trường mục tiêu
• Danh sách các nguồn hàng chính và nguồn hàng dự phòng
• Phương pháp quản lý và xoay vòng vốn hiệu quả.
• Kế hoạch tuyển dụng và đãi ngộ nhân viên 
• Ý tưởng trang trí cửa hàng
• …

 

Khi bạn đã hoàn tất khâu lên kế hoạch và ý tưởng kinh doanh, bạn sẽ dễ dàng nắm bắt được tổng quan quá trình kinh doanh và biết được các vấn đề đã và đang mắc phải cũng như nhận biết được ở thời điểm nào bạn cần tập trung vào yếu tố nào để việc kinh doanh thuận lợi hơn.

 

Lựa chọn sản phẩm kinh doanh; tìm kiếm nguồn hàng và liên hệ với nhà cung cấp.

Lựa chọn sản phẩm, đồ dùng văn phòng phẩm kinh doanh.

 

Mặc dù bạn đã có ý tưởng kinh doanh cụ thể, nhưng đã bao giờ bạn tự hỏi mình rằng kinh doanh văn phòng phẩm gồm những mặt hàng nào, bạn sẽ lên danh sách văn phòng phẩm giá rẻ như thế nào để bán chưa? Là bút viết, thước kẻ, kéo, sticker,... hay keo trong, keo hai mặt, sách vở? Bạn đã thật sự lên danh sách các mặt hàng tiềm năng để bán trong cửa hàng của mình chưa?

 

Bạn nên dựa vào nghiên cứu thị trường đã đề cập ở trên để lựa chọn những mặt hàng văn phòng phẩm phù hợp với tệp khách hàng mục tiêu, mặt bằng cũng như là… đối thủ cạnh tranh. 

 

 

 

Chiến thuật giúp bạn mở cửa hàng văn phòng phẩm thành công là bạn nên kinh doanh đa dạng các mặt hàng trong cửa hàng của mình, đây cũng là một trong những chiến thuật hay ho được nhiều cửa hàng áp dụng. Tuy vậy, trong quá trình lựa chọn sản phẩm kinh doanh bạn vẫn nên đáp ứng một số yêu cầu về:

 

• Kiểu dáng và màu sắc phải đáp ứng từ phân khúc khách hàng, mùa vụ và xu hướng.
• Phải có mặt của các sản phẩm có chức năng cơ bản luôn xuất hiện trong đời sống thường ngày.
• Tiên quyết là bạn phải xác định được rõ ràng nguồn gốc và xuất xứ của các loại sản phẩm. 

 

Một lần nữa phải nhắc lại rằng, văn phòng phẩm là sản phẩm mang tính mùa vụ. Do đó, bạn cần lên danh sách các sản phẩm cần nhập hàng vào những thời điểm khác nhau trong năm để không gặp phải tình trạng thiếu hụt hoặc không đúng xu hướng khách hàng. Lúc này, bạn cần học cách quản lý hàng tồn kho và đàm phán với các nhà cung cấp để có thể nhập được các sản phẩm với chiết khấu hời. 

 

Chỉ cần làm tốt các khâu trên, bạn sẽ dễ dàng chiếm được miếng bánh thị phần ngon nghẻ trên thị trường văn phòng phẩm tiềm năng này.

 

Khang Long xin Gợi ý danh sách văn phòng phẩm nên có trong văn phòng cho mọi công ty

 

Tìm kiếm nguồn hàng và liên hệ với nhà cung cấp

Nguồn hàng gần như là yếu tố quan trọng nhất. Nó ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh và nguồn vốn của bạn. Một nguồn hàng tốt với chiết khấu cao sẽ giúp bạn nhanh chóng có chỗ đứng trên thị trường và cạnh tranh cùng các ông lớn trong ngành. Tuy nhiên để kinh doanh hiệu quả, bạn không nên chỉ có duy nhất một hoặc hai nguồn hàng để đề phòng những rủi ro trong quá trình nhập hàng như thời tiết, hải quan, đàm phán thất bại,...

 

Dưới đây là một số nguồn hàng Khang Long Office hỗ trợ đề xuất:

 

• Nhập trực tiếp từ các thương hiệu nổi tiếng như Thiên Long, Đông A, Văn phòng phẩm Deli, máy tính Casio, máy tính Vinacal, Queen,...

=> Để nhập hàng, bạn có thể đăng ký làm đại lý cho các nhãn hiệu trên bằng cách liên hệ với nhân viên kinh doanh trong khu vực.

 

Tuy nhiên với nguồn hàng này, lợi nhuận thu vào sẽ không cao. Giá thành cùng với chính sách chiết khấu của các thương hiệu không phù hợp với nguồn vốn nhỏ và vừa.

 

• Nhập từ các siêu thị - Metro, nơi có lượng lớn nguồn hàng được lưu thông thường xuyên, giúp nó trở thành mục tiêu cho nhiều cửa hàng chọn lựa nhập hàng.

=> Tại Metro bạn có thể dễ dàng nhập hàng từ nhà sản xuất với giá cạnh tranh. Tồn tại song song đó là vấn đề về giai đoạn chờ đợi giao nhận hàng rườm rà, tốn thời gian.

 

• Nhập từ các khu phố, con đường chuyên bán các sản phẩm văn phòng phẩm.

=> Tại đây bạn có thể tìm thấy được nhiều mẫu mã văn phòng phẩm đa dạng với giá thành thấp. Nhưng độ uy tín về chất lượng không cao, dễ dàng bị mua phải hàng kém chất lượng và không có hóa đơn chứng từ rõ ràng.

 

• Nhập hàng từ các chợ đầu mối.

=> Bạn có thể tìm kiếm liên lạc dễ dàng, nhưng thay vào đó là ở đây không chuyên về mặt hàng văn phòng phẩm. Mẫu mã không được đa dạng, chủ yếu là các mặt hàng cơ bản.

 

• Nhập hàng từ các công ty chuyên cung cấp sỉ. 

=> Mọi thông tin của những công ty này đều đã được ghi rõ ràng trên các trang mạng và sàn thương mại điện tử. Những công ty chuyên phân phối văn phòng phẩm sỉ này có đa dạng chủng loại mặt hàng để bạn lựa chọn. Do chuyên về các mặt hàng thiết bị văn phòng phẩm với số lượng chủng loại nhiều. Nên việc cập nhật sản phẩm mới thường diễn ra không nhanh, dẫn đến việc nắm bắt xu hướng của bạn bị chậm lại.

 

Với tinh thần trách nhiệm, ham học hỏi, đặt niềm tin và sự an tâm của khách hàng lên hàng đầu, Khang Long Office đã khắc phục hoàn toàn các nhược điểm kể trên. Cùng với tầm nhìn trở thành một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực chuyên cung cấp văn phòng phẩm với giá cạnh tranh và chiết khấu tốt nhất trong và ngoài nước.

 

Việc tìm kiếm nguồn hàng khi mới bắt đầu kinh doanh khá khó khăn, có lẽ bạn cần biết thêm: Nguồn cung sỉ văn phòng phẩm uy tín hàng đầu tại TP.HCM

 

Quyết định quy mô kinh doanh cửa hàng văn phòng phẩm

Một trong những chiến lược tuyệt vời để lựa chọn quy mô kinh doanh, chính là bạn cần xem xét số vốn mình đang có khi mở cửa hàng văn phòng. Dựa vào số vốn này bạn sẽ dễ dàng định hướng được những đầu mục chi tiêu trong thời gian tới và phân bố số vốn đó vào từng mục đích phù hợp để tối thiểu các rủi ro có thể xảy ra.

 

Lựa chọn địa điểm và đăng ký kinh doanh bán hàng văn phòng phẩm

Địa điểm kinh doanh là một trong những yếu tố quyết định thành bại của bạn trong quá trình kinh doanh. Tùy vào tệp khách hàng bạn hướng đến và nguồn vốn bạn đang có, bạn sẽ lựa chọn được địa điểm kinh doanh phù hợp. 

 

Ví dụ: Nếu tệp khách hàng mà bạn hướng đến là học sinh, sinh viên, địa điểm lý tưởng mở cửa hàng của bạn nằm ở những nơi cạnh trường học, căn tin, ký túc xá. Nếu tệp khách hàng của bạn là các nhân viên văn phòng từ các doanh nghiệp, công ty, bạn phải đặt địa điểm kinh doanh của mình ở ngay các cao ốc, chung cư nơi có nhiều doanh nghiệp tập trung. 

 

Ngoài ra, địa điểm kinh doanh của bạn không nhất thiết phải là một nơi nằm trên trục đường lớn ở thành phố hay mặt tiền. Vì quan trọng hơn hết là đối tượng khách hàng của bạn là ai và chiến lược kinh doanh của bạn như thế nào. 

 

Chuẩn bị ngân sách - tính toán chi phí đầu tư thận trọng

Mở cửa hàng văn phòng phẩm cần bao nhiêu tiền? Thông thường khi kinh doanh cửa hàng văn phòng phẩm với một mặt bằng trung bình tầm 10 mét vuông Thì vốn đầu tư ban đầu bạn cần chuẩn bị rơi vào khoảng 20 đến 30 triệu đồng chưa tính đến tiền thuê mặt bằng.

 

Để tiết kiệm chi phí kinh doanh, bạn có thể tìm hiểu: Bật mí 9 cách tiết kiệm ngân sách văn phòng phẩm hiệu quả

 

Một số chi phí bạn cần phải tính đến trong quá trình kinh doanh:

 

Chi phí mặt bằng

Lúc bấy giờ, bạn cần cân nhắc vị trí đặt cửa hàng để có thể tìm được mặt bằng phù hợp với túi tiền. 

 

• Với những bạn có nguồn vốn mạnh, chúng ta có thể chọn mặt bằng thuê tại địa điểm trung tâm thành phố để có thể thu hút được nhiều sự chú ý, thuận tiện cho quá trình di chuyển, tìm kiếm của khách hàng. Tuy nhiên, nhược điểm của lựa chọn này chính là chi phí khá đắt đỏ.
• Với những bạn có nguồn vốn trung bình, chúng ta có thể nghĩ đến lựa chọn mặt bằng ở các vùng ngoài trung tâm. Thời điểm này cần tập trung chiến lược kinh doanh và nhắm đúng đối tượng khách hàng thì chúng ta vẫn có thể thành công.

 

=> Tuy nhiên nếu bạn chọn thuê mặt bằng ở địa điểm như thế này, bạn cần cân nhắc các yếu tố khác như: đã có đối thủ cạnh tranh trong khu vực này chưa, giao thông có tiện lợi hơn không, tệp khách hàng mục tiêu có nằm trong bán kính gần để kinh doanh hay không,...?

 

Chi phí nhập các nguồn hàng

Chiếm phần lớn vốn của bạn chính là loại chi phí này. Vì đặc thù ngành văn phòng phẩm bạn cần tính đến sự đa dạng. Do đó nguồn hàng của bạn cần phải đa dạng chủng loại sản phẩm khác nhau để có thể đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. 

 

Ví dụ: Vốn kinh doanh của bạn là 500 triệu đồng, bạn có thể bỏ ra 250 triệu để nhập hàng. Tuy nhiên không phải nhập một lúc 250 triệu ngay, mà bạn có thể chia nhỏ nó ra để xoay vòng từng thời điểm thích hợp. Với cách sử dụng vốn này, nó sẽ giúp bạn không bị tồn kho quá nhiều hàng. Đồng thời đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

 

Chi phí thiết kế không gian

Ngoài việc bạn cần cung cấp các mặt hàng uy tín, chất lượng, bạn còn cần mang đến cho khách hàng của mình trải nghiệm mua hàng tốt để có thể xây dựng được lòng trung thành với khách hàng của mình.

 

Do đó, chi phí thiết kế không gian là một chi phí khá xứng đáng để bạn đầu tư. Không gian cửa hàng được đầu tư thiết kế phù hợp với mong muốn của khách hàng sẽ giúp bạn:

 

• Thu hút được sự chú ý của người đi đường, tìm thêm nguồn khách hàng tiềm năng.
• Xây dựng lòng trung thành và giúp khách hàng có trải nghiệm mua hàng tuyệt vời.
• Tạo hiệu ứng WOM - Word of mouth tức là hiệu ứng truyền miệng. Khách hàng sẽ nói với bạn bè, người thân về những trải nghiệm tuyệt vời của họ tại cửa hàng của bạn từ đó bạn có thể có thêm nhiều khách hàng mới mà không cần bỏ ra bất kỳ chi phí marketing nào.

 

Chi phí thuê nhân viên

Tùy thuộc vào quy mô cửa hàng bạn cần quyết định tuyển bao nhiêu nhân viên, nhân viên đó sẽ đảm nhiệm vai trò gì tại cửa hàng. Thông thường với một cửa hàng văn phòng phẩm lớn cần tầm 4 đến 5 nhân viên ở các vai trò như tiếp tân, thu ngân, nhân viên hướng dẫn, tư vấn và giới thiệu sách,.. Còn ở các cửa hàng nhỏ thì bạn chỉ cần một đến hai nhân viên là đủ. 

 

Đặc biệt, bạn có thể tạo được thiện cảm với khách hàng bằng cách thuê bảo vệ. Nhằm đảm bảo an ninh cửa hàng và tài sản cá nhân của khách được trông coi an toàn và không cần lo trộm cắp trong quá trình mua sắm. Đây cũng là một trong những cách để gây thiện cảm và lấy lòng tin của họ. 

 

Các loại chi phí khác

Thiết kế không gian bán hàng văn phòng phẩm hiệu quả

Không gian mua sắm chính là yếu tố quyết định khách hàng có bước vào cửa hàng của bạn hay không! Hãy tạo ra một không gian thoải mái, vui vẻ cùng các gam màu phù hợp với tệp khách hàng mà bạn hướng đến để thu hút khách hàng. 

 

Ví dụ: Tệp khách hàng của bạn là học sinh, sinh viên bạn có thể chọn các nhóm gam màu dễ thương, cá tính vui vẻ; ngược lại nếu tệp khách hàng của bạn là nhân viên văn phòng bạn nên chọn các gam màu thiên về sự trưởng thành, màu trầm, đơn giản.

 

Tại cửa hàng văn phòng phẩm, sẽ có rất nhiều sản phẩm được bày bán với màu sắc, kiểu dáng và kích thước khác nhau. Nếu bạn không sắp xếp gọn gàng, chúng có thể rơi rớt và ảnh hưởng đến an toàn của nhân viên cũng như khách hàng. Vì vậy việc thiết kế không gian, sắp xếp các vật dụng là vô cùng quan trọng. 

 

 

Việc thiết kế không gian được đánh giá hiệu quả nhất là sắp xếp các sản phẩm theo từng phân loại, chức năng. Lúc bấy giờ, khách hàng có thể dễ dàng tìm kiếm và lựa chọn sản phẩm phù hợp.

 

Bên cạnh đó, bạn nên lựa chọn ánh sáng trắng cho cửa hàng của mình. Với ánh sáng này nó giúp bạn tạo hiệu ứng “lung linh” cho các mặt hàng vì chúng dễ dàng được nhìn rõ hơn dưới ánh sáng trắng.

 

"Đây có thể nói là chiến lược đắt giá nhất trong quá trình kinh doanh cửa hàng văn phòng phẩm của bạn."

 

Tuyển dụng nhân viên cho cửa hàng văn phòng phẩm

Tùy vào quy mô kinh doanh và các vị trí thiếu sót trong cửa hàng, bạn có thể quyết định cửa hàng của mình cần tuyển bao nhiêu người. Tuy nhiên trong quá trình tuyển dụng nhân sự cho cửa hàng của bạn cần ưu tiên tuyển chọn những người đạt được những tiêu chí sau: lịch sự, thái độ tốt, chăm chỉ, nhẹ nhàng, trung thực và cẩn thận. 

 

Sau khi tuyển dụng, bạn cần đào tạo đội ngũ nhân viên của mình cách giao tiếp, tư vấn và bán hàng cho khách để có thể “được lòng đôi bên” và giữ chân được họ lâu dài.

 

 

Marketing là điều tiên quyết

Vào thời đại công nghệ 4.0 thì thông tin và internet đang là bá chủ. Việc marketing dường như đã trở thành điều kiện tiên quyết để giúp chúng ta có thể kinh doanh thành công và xa hơn là mở rộng thị trường của mình.

 

Bạn có thể thực hiện hai hình thức marketing sau để mở rộng tệp khách hàng trong thị trường văn phòng phẩm:

• Marketing offline: Marketing offline còn được biết đến là hình thức tiếp thị truyền thống. Hình thức này sẽ thu hút tệp khách hàng của mình thông qua các chương trình khuyến mãi (phát tờ rơi, banner, thông báo). Tuy nhiên, ở thời điểm hiện tại, ở một số trường hợp, hình thức này còn tỏ ra vô dụng khi mất rất nhiều chi phí nhưng lại không mang lại bất kỳ lợi ích nào cho người thực hiện.
• Marketing online: Hình thức này sẽ quảng cáo thông qua các thông qua mạng internet và các thiết bị hiện đại. Bạn hoàn toàn có thể tự học hỏi và thử nghiệm ngay với cửa hàng của mình thông qua chạy quảng cáo facebook, SEO website bán hàng, bán hàng thông qua trung gian các trang thương mại điện tử,...

 

Nếu bạn có mong muốn phát triển bền vững và mở rộng quy mô kinh doanh thì nên cân nhắc đến chiến lược này nhé!

 

4. Những loại hình kinh doanh cửa hàng văn phòng phẩm hiệu quả

Cửa hàng văn phòng phẩm thông thường

Nếu cửa hàng của bạn thuộc loại hình kinh doanh cửa hàng văn phòng phẩm thông thường bạn cần nhớ đến hai từ “đa dạng”!

 

Loại hình cửa hàng này có đa dạng các đối tượng khách hàng. Do đó bạn cần nhập về các mặt hàng mang tính đa dạng về kiểu loại, kích thước và màu sắc để phù hợp thị hiếu khách hàng. Bên cạnh những mặt hàng phổ thông, bạn nên nhập về cửa hàng những mặt hàng mang tính độc đáo, duy nhất để thu hút nhiều khách hàng hơn. 

 

Khi chọn loại hình này để kinh doanh, bạn có thể mở cửa hàng tại nhà, thuê nhân viên hoặc có thể tự bán và quản lý để tiết kiệm tối đa chi phí. Tương lai, nếu cửa hàng phát triển và mở rộng quy mô, bạn có thể thay đổi chiến lược kinh doanh này.

 

Cửa hàng văn phòng phẩm chuyên dụng

Nếu bạn không thích trữ quá nhiều hàng tồn kho và mong muốn nhập liên tục các mặt hàng phổ biến với tệp khách hàng của mình thì đây là loại hình kinh doanh phù hợp với bạn!

 

Đặc biệt, loại hình kinh doanh này không có quá nhiều khách hàng vãng lai. Khách hàng thường đến là khách sỉ đến từ đến từ các công ty, doanh nghiệp có nhu cầu mua văn phòng phẩm. Do đó, khi bạn lựa chọn loại hình kinh doanh này bạn không cần quá lo đến vấn đề trang trí không gian mua bán, sắp xếp hàng hóa,... chỉ cần bạn cho nó vào vị trí phù hợp để buôn bán là được.

 

Lúc này, khách hàng của bạn là công ty, doanh nghiệp đang có nhu cầu lớn về văn phòng phẩm. Vì vậy họ thường có xu hướng tìm kiếm các địa chỉ bán hàng thông qua mạng internet. Do đó, bạn cần sở hữu riêng cho mình một website kinh doanh mặt hàng này.

 

Nếu có nhu cầu phát triển mảng kinh doanh của bạn qua mạng lưới internet, bạn có thể xem thêm: Văn phòng phẩm online TPHCM

 

Điều này giúp bạn đẩy mạnh các chương trình khuyến mãi, quảng cáo, chạy SEO nhằm tăng độ nhận diện thương hiệu trên khắp các mạng xã hội cũng như diễn đàn. Lúc này, website của bạn cần cung cấp thông tin chi tiết từng sản phẩm cũng như bảng báo giá cụ thể để khách hàng có thể thu thập đầy đủ thông tin và quyết định tín nhiệm lựa chọn công ty của bạn.

 

Kinh doanh cửa hàng văn phòng phẩm có trở thành xu hướng tiềm năng?

Ưu điểm khi bạn kinh doanh cửa hàng văn phòng phẩm

Như đã đề cập ở phần đầu bài viết, việc kinh doanh tồn tại rất nhiều rủi ro. Tuy nhiên, rủi ro sẽ được hạ thấp khi bạn chọn bắt đầu khởi nghiệp với văn phòng phẩm. Ngoài có rủi ro thấp, kinh doanh mặt hàng này còn mang lại những ưu điểm sau:

 

• Là một trong những mặt hàng nhu yếu phẩm quan trọng trong cuộc sống, phù hợp với mọi lứa tuổi từ mẫu giáo, học sinh, sinh viên cho đến công nhân viên, quan chức.. Do đó bạn không cần quá lo lắng về vấn đề tồn hàng và xoay vòng vốn.
• Các nhãn hàng thương hiệu luôn cập nhật giá cả, chiết khấu phù hợp với từng giai đoạn kinh tế nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và theo kịp xu hướng, thị hiếu khách hàng. Nhờ đó, chúng ta không cần lo nghĩ về sự đa dạng chủng loại sản phẩm cũng như giả cả nguồn nhập.
• Nguồn vốn đầu tư ban đầu không cần quá lớn, thích hợp cho các bạn sinh viên đang học cũng như mới ra trường có niềm đam mê kinh doanh lựa chọn.
• Nếu bạn có nhu cầu mở rộng mô hình kinh doanh văn phòng phẩm của mình nhưng nguồn vốn cá nhân vẫn còn hạn chế, tham khảo ngay bài viết sau đây: Hộ kinh doanh có thể vay vốn ngân hàng không?

 

Nhược điểm khi bạn mở cửa hàng văn phòng phẩm

Với “hằng hà” những ưu điểm mà kinh doanh văn phòng phẩm mang lại, tuyệt nhiên không tìm thấy một nhược điểm nào để bạn ngừng chân bước vào ngưỡng cửa kinh doanh này. Có chăng là bạn phải “vò đầu bứt tai” , trăn trở làm sao để mang sản phẩm, thương hiệu của mình đến gần hơn với khách hàng.

 

Hy vọng thông qua bài viết “Cách mở thành công cửa hàng văn phòng phẩm từ A-Z” này, công ty văn phòng phẩm Khang Long có thể giúp bạn có thể tìm được phương hướng chinh phục ước mơ quản lý cửa hàng văn phòng phẩm của chính mình. Chúc bạn thành công.

 

Tham khảo ngay những bài viết hữu ích khác để có thể trau dồi thêm kiến thức hữu ích về khởi nghiệp tại đây nhé!

 

Thông tin liên hệ:

 

Công Ty TNHH văn phòng phẩm Khang Long Office

 Địa chỉ: C3/16A Chánh Hưng, X.Bình Hưng, H.Bình Chánh

 Email: khanglongoffice@gmail.com

 Hotline: 0903.159.021

 Website: www.khanglongoffice.com

 Fanpage: https://www.facebook.com/vppkhanglong/

 

  Tags: Tin tức khởi nghiệp,  văn phòng phẩm.